Integritetsmeddelande

INTEGRITETSMEDDELANDE BARNCANCERFONDEN ÖSTRA 

Beslutad 2025-01-30

1. PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Barncancerfonden Östra, organisationsnummer 822003–7827, 591 27 Motala, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du når oss på telefon 072-530 23 25 eller via mejl på ostra@barncancerfonden.se

2. NÄR SAMLAR VI IN DINA PERSONUPPGIFTER, VILKA PERSONUPPGIFTER SAMLAR VI IN OCH HUR LÄNGE SPARAR VI DEM?

  • När du blir enskild medlem i vår förening samlar vi information om ditt för- och efternamn, personnummer,kön, adress, ort och postnummer samt kontaktuppgifter. Dina personuppgifter sparas så länge du är betalande medlem. Vi raderar dina personuppgifter om vi inte erhållit betalning av medlemsavgift inom sex månader efter första avisering eller om du på egen begäran vill avsluta ditt medlemskap. 
  • När du anmäler ett familjemedlemskap för individer på samma bostadsadress samlar vi information om för- och efternamn, personnummer, adress, ort och postnummer samt kontaktuppgifter till både vuxna och familjens minderåriga barn.  Era personuppgifter sparas så länge ni är betalande medlemmar. Vi raderar era personuppgifter om vi inte erhållit betalning av medlemsavgift inom sex månader efter första avisering eller om ni på egen begäran vill avsluta familjemedlemskapet.
  • I föreningens medlemsystem kan du uppge information om din relation till barncancer och föreningen, exempelvis om du själv är/varit sjuk i barncancer eller om du är förälder till ett cancerdrabbat barn. Du kan även ange datum för ditt/ditt barns insjuknande. Du kan även ange om du är volontär eller har förtroendeuppdrag. Vi raderar dina personuppgifter om vi inte erhållit betalning av medlemsavgift inom sex månader efter första avisering eller om du på egen begäran avslutar ditt medlemskap. 
  • När du anmäler dig till aktiviteter eller ansöker om stöd från föreningen kan vi komma samla in för och efternamn, postnummer, ort, kontaktuppgifter, och annan information som kan vara relevant för sammanhanget. Vi sparar uppgifterna så länge det är nödvändigt för att följa upp verksamheten, dock som längst 18 månader efter avslutad stödinsats/ aktivitet. 
  • När du hyr eller bokar någon av våra rekreationsboenden samlar vi in för -och efternamn, personnummer, postnummer, ort, kontaktuppgifter och annan information som kan vara relevant för sammanhanget. Vi sparar uppgifterna i upp till 36 månader efter er vistelse.   
  • Om du anmäler dig som prenumerant till nyhetsbrev, kontaktar oss via telefon eller e-post samlar vi information om för -och efternamn samt kontaktuppgifter. Vi sparar dina uppgifter så länge det är nödvändigt för att utföra den tjänst som du har begärt.  När du ger en gåva eller startar en insamling samlar vi information om för och efternamn, kontaktuppgifter och debiteringsuppgifter. Vi sparar dina personuppgifter i upp till 36 månader efter vi tagit del av dem.
  • Vi kan komma att spara uppgifterna längre om vi måste det enligt lag.
  • När du använder webbplatsen lagrar vi cookies på din dator enligt vad som närmare anges i Barncancerfondens riksförbunds cookiespolicy.  Läs mer här: Generella villkor, integritetspolicy och användning av cookies | Barncancerfonden 
  • I de fall föreningen fotograferar eller filmar i samband med aktiviteter kommer vi be om särskilt samtycke för att spara materialet. 

3. Hur använder vi dina personuppgifter?
De personuppgifter som du lämnar registreras i vår databas. Vi använder dem sedan för att skicka information om vår verksamhet till dig via post, telefon, sms, e-post eller publikationer samt för att följa upp och utveckla Barncancerfondens stödverksamhet. Vi kompletterar även personuppgifterna med information för att säkerställa att vi riktar relevant kommunikation till relevant person.

4  Vem tar del av dina personuppgifter?
Barncancerfonden Östra kommer inte att sälja, hyra- eller leasa ut de personuppgifter som samlats in. Vi kan komma att lämna ut personuppgifterna till samarbetspartners som behandlar personuppgifter för Barncancerfonden Östras räkning, t ex administrationstjänster, IT-leverantörer, distributionspartner, bank & finans, kommunikationsbyrå och tryckeri, men det är då Barncancerfonden Östras som är ansvarig för behandlingen. 

I samband med att ni anmäler er till föreningsaktiviteter kan era personuppgifter bli synliga för andra medlemmar på tex deltagarlistor och hanteras av den person eller aktör som arrangerar aktiviteten. 

5. SÄKERHET
Vi värnar om din integritet och strävar alltid efter att skydda dina uppgifter på bästa sätt i enlighet med dataskyddsförordningen och övriga dataskyddslagar som gäller vid tillfället för behandlingen.

6. DiNA RÄTTIGHETER
6.1 Rätt till registerutdrag och rättelse
Du har rätt att kostnadsfritt begära registerutdrag angående den personuppgiftsbehandling som vi utför angående dig. Du kan även begära att vi rättar personuppgifter som är felaktiga.

6.2 Rätt till radering
Dina personuppgifter kommer inte att bevaras under längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till varför de samlades in och Barncancerfonden Östra kommer att radera personuppgifter i enlighet med tillämplig lagstiftning. Du har även rätt att kräva radering av felaktiga uppgifter samt då behandling av personuppgifter inte längre är nödvändig. Begäran om radering kan även göras för personuppgifter som behandlas med anledning av berättigat intresse samt för direkt marknadsföring.

6.3 Rätt att invända
Du har rätt att invända mot behandling som utförs med stöd av berättigat intresse. Personuppgiftsbehandling som sker för att föra statistik, för marknadsföring samt för uppföljning och utveckling av Barncancerfonden Östras verksamhet sker för att uppfylla Barncancerfonden Östras berättigade intressen. Du kommer alltid att ges tillfälle att motsätta dig direkt marknadsföring från oss.

6.4 Rätt till begränsning av personuppgiftsbehandling
Du har rätt att begära begränsning av personuppgiftsbehandling i följande fall.

  1. Om du ifrågasätter riktigheten av personuppgifter. 
  2. Om du anser att personuppgiftsbehandlingen är otillåten men du föredrar att vi begränsar behandlingen av personuppgifterna i stället för att vi raderar dessa. 
  3. Om personuppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de tidigare behandlats för men du behöver personuppgifterna för etablering eller, utövandet av eller försvar mot rättsliga krav.
  4. Om du invänt mot behandling som stödjer sig på berättigat intresse enligt punkt 6.3 ovan. 

En begränsning av personuppgiftsbehandling innebär att personuppgifterna fortsätter att lagras men i övrigt inte behandlas av oss om inte du samtycker till fortsatt behandling. 

6.5 Utövande av rättigheter
Om du vill använda någon eller flera av dina rättigheter kan du kontakta oss på de kontaktuppgifter som anges nedan. Vi kommer att behandla din begäran skyndsamt. Om vi inte beviljar din begäran kommer vi informera dig om detta samt skälen till sådant beslut. 

7.  BEHÖRIG MYNDIGHET
Om du är missnöjd med Barncancerfonden Östras behandling av personuppgifter eller beslut rörande din begäran om användandet av dina rättigheter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten för framförande av klagomål. 

8.  FÖRÄNDRINGAR AV INTEGRITETSMEDDELANDET
I det fall att integritetsmeddelandet ändras kommer den uppdaterade versionen att finnas på www.barncancerfonden.se/lokala-foreningar/ostra/. Vid omfattande förändringar kan Barncancerfonden Östra också komma att informera om ändringarna via t ex e-post.

9. FRÅGOR OCH HJÄLP
Kontakta oss gärna om du har frågor eller behöver hjälp. Du når oss på telefon 072-530 23 25 eller via mejl på ostra@barncancerfonden.se. Vår postadress är:

Barncancerfonden Östra
Drottninggatan 50
591 27 Motala